Qualifiziertes Personal ist immer schwieriger zu finden. Eine gute Stellenausschreibung hilft: Sie kann geeignete Bewerber gezielt ansprechen.
Eine Stellenanzeige richtig zu schreiben ist eine Kunst für sich. Wir haben für Sie aber 8 einfache Tipps und Tricks zusammengetragen, wie Ihre Stellenausschreibungen besser werden und den richtigen Kandidaten ansprechen. Die 8 Tipps sind hierbei praktisch gehalten, gehen aber gleichzeitig ins Detail. Alles in allem konzentrieren sie sich auf Übersichtlichkeit und die verbindenden Elemente mit Ihren Kandidaten. Am Ende des Artikels haben wir sogar ein Beispiel für Sie angehängt und führen Sie durch eine für uns perfekte Stellenanzeige. Sollten Sie Fragen haben, freuen wir uns darüber, Ihnen helfen zu dürfen. Bevor wir jedoch anfangen, sollten wir eine Frage beantworten: Was wollen wir mit Stellenanzeigen erreichen?
Unternehmen haben schon vieles versucht und der Stellenmarkt hat sich in den letzten Jahren stark verändert, aber am langen Ende ist die Stellenanzeige immer noch das beste Mittel, um neue Mitarbeiter einzustellen. Und wenn es um Stellenanzeigen geht, spielt nur eine einzige Frage eine Rolle: Wie motiviert ist der Kandidat, sich bei Ihrem Unternehmen zu bewerben, wenn er Ihre Anzeige gelesen hat?
Ich will ehrlich mit Ihnen sein, in den letzten Wochen habe ich mich durch zahlreiche Stellenanzeigen gekämpft und leider fällt mein Urteil noch schlechter als erwartet aus. Viele Stellenanzeigen sind übel strukturiert, kommunizieren nicht das Wesentliche, kommen nicht zum Punkt und sind alles in allem nicht ansprechend. Deshalb haben wir uns an diesen kleinen Guide gemacht. Denn eines ist sicher: Es ist nicht schwer eine gute Stellenanzeige zu schreiben, aber es ist bitter nötig.
Es ist sogar recht einfach, eine existierende Stellenanzeige besser zu machen. Und auch dies ist notwendig, denn laut LinkedIn verbringt der durchschnittliche Bewerber nur 14 Sekunden damit eine Stellenanzeige zu betrachten.
Eine Erkenntnis die auch dem Spielentwickler Ubisoft in Montreal klar wurde, als sie 2014 ihre Marke rebrandeten. Ubisoft wertete die Daten Ihrer Bewerber aus und erkannte, dass zwar 40 % der eingegangenen Bewerbungen die Stellenanzeigen per Handy aufriefen, aber 85 % der Bewerbungen letztlich über den Desktop abgeschickt wurden.
Dies bedeutet, dass in der Regel eine kleine zeitliche Lücke zwischen dem Ansehen der Stelle und dem Bewerben darauf besteht. Dies stellt Unternehmen vor die Herausforderung die Aufmerksamkeit ihrer Bewerber über einen längeren Zeitraum aufrecht zu erhalten.
Matthew Wiazowski der Director of Talent Acquisition and Internal Mobility bei Ubisoft Montréal fasste es wie folgt zusammen: „Sie gehen nach Hause und denken darüber nach. Wir müssen wirklich sicherstellen, dass wir ihnen etwas geben, worüber sie nachdenken, wenn wir unsere Stellenanzeigen schreiben.“
Nachdem dieses Problem erkannt wurde, stellte Ubisoft Montréal Angelica Novielli ein, eine Spezialistin für Talentakquise. Sie machte sich sofort an die Arbeit, die Stellenanzeigen des Studios zu überarbeiten und konzentrierte sich hierbei besonders auf die „Hooks“. Die so wichtigen Eröffnungszeilen einer jeden Stellenausschreibung.
Ich bin zwar der Meinung, dass Angelica Novielli damit Gold richtig lag, dennoch glaube ich, dass wenn Sie eine schöne „Hook“ schreiben, können Sie auch gleich den Rest der Stellenausschreibung darauf aufbauen.
Damit dies gelingt, haben wir in erster Linie 8 praktische Tipps formuliert, die jedem HR-Professional dabei helfen sollen, seine Stellenanzeige richtig zu schreiben und so die besten Kandidaten zu gewinnen.
Diese 8 praktischen Tipps sollen dabei helfen Ihre Stellenanzeige richtig zu schreiben. Am Ende des Guides befassen wir uns damit, wie eine perfekte Stellenanzeige aussieht. Wenn Sie es also nicht mehr aushalten können, dürfen Sie gerne zuerst an das Ende springen und dann erst wieder zu den 8 praktischen Tipps zurückkommen. Sprechen wir also zuerst über die 8 Tipps, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihre Stellenanzeige richtig zu schreiben.
Eine attraktive Stellenanzeige zu schreiben ist eine Kunst. Unternehmen mit viel Geld beauftragen deshalb auch teure Freelancer damit und bekommen dann auch tatsächlich etwas für ihr Geld. Wenn Sie dieses Geld aber nicht haben, müssen Sie eben schlauer sein und wir helfen Ihnen dabei.
Um genau zu sein, sollen Ihnen diese 8 Tipps dabei helfen:
Ihr Kandidat beschäftigt sich nur aus einem einzigen Grund mit Ihrer Anzeige: Er will einen Job. Vergessen Sie dies niemals!
Die Stellenbezeichnung ist deshalb der Titel Ihrer Anzeige. Sie muss von Anfang an eindeutig sein, aber vor allem eingängig. Der Titel gibt den Ton für den Rest Ihrer Anzeige an. Letztlich entscheidet der Titel, ob Ihr Kandidat eine Bewerbung sendet oder nicht.
Unser Rat: Verwenden Sie Titel und Wörter, nach denen Kandidaten in Ihrer Branche am meisten suchen. Mit Google Trends können Sie sehen, wie beliebt Ihre Berufsbezeichnung ist und wie oft sie verwendet wird.
Nach Region und Sprache aufgeschlüsselt, zeigt Google Trends die neuesten Trends zu den von den Nutzern eingegebenen Suchbegriffen im Verhältnis zur Anzahl der Suchanfragen bei Google.
Für Sie ist es ein großartiges Werkzeug, um Suchtrends zu erkennen, Begriffsvergleiche anzustellen und Ihre Titelwahl zu validieren.
Wann ist eine Anzeige aber wirkungsvoll? Nun, wenn die Anforderungen an Ihre Position klar ausformuliert sind. Betrachten Sie Ihre Anzeige als einen Filter, der Ihre HR-Mitarbeiter davor schützt von unpassenden Lebensläufen ertränkt zu werden.
Beachten Sie diese 3 Tipps, wenn Sie wirkungsvolle Stellenausschreibungen verfassen wollen:
1 – Schließen Sie die Profile, die Sie nicht wünschen, aus der Anzeige aus.
Definieren Sie klar und deutlich die Elemente, die für Ihre Auswahl wesentlich sind. Der Kandidat muss sofort verstehen, ob Sie an einer Bewerbung interessiert sind oder nicht. So sparen Sie garantiert Zeit und erhalten nur qualifizierte Bewerbungen.
Etwaige Filterelemente können:
Erwähnen Sie Ihre gewünschten Anforderungen klar und deutlich.
2 – Erstellen Sie eine eindeutige Stellenbeschreibung.
Was wird den Unterschied zwischen Ihrer Stellenanzeige und der Ihres Mitbewerbers ausmachen? Warum wird sich ein Kandidat eher bei Ihnen bewerben?
Betrachten Sie die Stellenanzeige als ein Verführungsinstrument. Genau wie auf einer Dating-Website muss Ihre Stellenausschreibung die Leute dazu bringen, Sie treffen zu wollen.
Verlassen Sie die ausgetretenen Pfade, hören Sie auf, Anzeigen zu kopieren und zu veröffentlichen. Gehen Sie weiter und suchen Sie nach dem, was in Ihrem Unternehmen den Unterschied macht. Sprechen Sie Ihre Bewerber so an, wie Sie sich in Ihrem Unternehmen unterhalten.
Stellen Sie sich hierfür einfach ein paar konkretere Fragen zum Auftrag. Wie erreichen zum Beispiel Ihre Vertriebsmitarbeiter ihre Ziele? Wäre eine entscheidende Frage, wenn Sie Vertriebsmitarbeiter anziehen wollen. Versuchen Sie deutlich zu machen, wie sie arbeiten und was von ihnen erwartet wird. Beschreiben Sie es in Ihrer Anzeige und fügen Sie eine menschliche Note in Ihre Beschreibung ein.
TIPP:
Bitten Sie Ihre Mitarbeiter um Hilfe und stellen Sie Ihre Fragen an diese:
- Was macht euch am meisten Spaß bei eurer Arbeit im Unternehmen.
- Wie gestaltet sich die Arbeit in unserem Unternehmen im Vergleich zu anderen?
- Was mögt ihr am meisten an unserem Unternehmen?
3 – Zeigen Sie sich. Zeigen Sie ihnen das Innere Ihres Unternehmens.
Präsentieren Sie das Unternehmen von innen, denn letztlich ist der Mensch ein visuelles Wesen. Nur wenige Tiere können besser sehen als wir. Die Atmosphäre in Ihrem Unternehmen muss sich deshalb in Ihrer Anzeige widerspiegeln. Gelingt dies, können Sie die richtigen Kandidaten ansprechen.
Hinweis zur Unternehmensbeschreibung: Hören Sie auf die Worte Leader, Branchenführer oder etwas Vergleichbares zu verwenden. Vermeiden Sie generell Buzz-Wörter ohne Eigengehalt. Denn all diese Wörter werden von Unternehmen zu oft verwendet. Und sind wir ehrlich: Welchen Nutzen haben solche Informationen für Ihren Kandidaten?
Seien Sie frisch und originell. Kommunizieren Sie einfach aus dem Bauch heraus. Schließlich geht es doch auch darum, dass Sie mit den Bewerbern ein gutes Gefühl haben und diese ein gutes Gefühl mit Ihnen.
Machen Sie einen Unterschied mit dem Ton Ihrer Anzeige.
Nah, distanziert, ein wenig humorvoll, geeky oder geschmackvoll, lernen Sie den Kandidaten direkt anzusprechen. Der Ton gibt der Anzeige ihr Aussehen und vor allem trägt er den Geist Ihres Unternehmens in das Innenohr Ihres Kandidaten.
Deshalb sollten Sie auf folgenden achten:
Verfassen Sie Ihre Anzeige wie einen Dialog. In einem normalen Gespräch markieren Sie Zeichen der Begeisterung, sind überrascht, stellen Ihrem Gesprächspartner Fragen und versuchen, die andere Person zum Lächeln zu bringen. Durch ähnliche Versuche können Sie auch die Aufmerksamkeit Ihres Kandidaten einfangen.
Ihr Stellenangebot muss Ihre Authentizität und die Realität der angebotenen Position widerspiegeln. Verwenden Sie deshalb spezifische Begriffe, die den Tätigkeitsbereich und die anvertrauten Aufgaben genau beschreiben.
Ein richtig gewählter Ton ermöglicht es Ihnen, eine Beziehung zu den Kandidaten aufzubauen und zu prüfen, ob Sie in Bezug auf Geisteshaltung oder Werte kompatibel sind. Es ist eine echte Zeitersparnis während des Auswahlverfahrens.
Wenn Sie eine Anzeige verfassen, sollten Sie sich an diese einfachen Prinzipien halten:
Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, Ihren Schreibstil zu finden. Beachten Sie aber hierbei, dass weniger zu schreiben, immer mehr Zeit braucht.
Idee #1: Seien Sie eingängig.
Verwenden Sie eine eingängige Überschrift, die Aufmerksamkeit erregt.
Der 1. Eindruck ist oft derjenige, der haften bleibt. Hier müssen Sie sich erfolgreich verkaufen.
Idee #2: Machen Sie Ihre Anzeige einfach zu lesen.
Teilen Sie Ihre Anzeige in mehrere Blöcke auf.
Ihre Anzeige gewinnt so an Lesbarkeit und ermöglicht den Kandidaten ein schnelles Auffinden der Informationen: Jobtitel, Unternehmensbeschreibung, Stellen-/Aufgabenbeschreibung und Profil.
Verwenden Sie kurze Sätze. Schreiben Sie nicht mehr als ein oder zwei Zeilen pro Satz, da Sie sonst Gefahr laufen, das Interesse des Bewerbers zu verlieren. Kurze Sätze geben dem Text mehr Rhythmus.
Idee #3: Denken Sie an die Aufzählungszeichen.
Strukturieren und gliedern Sie Ihre Anzeige mit Aufzählungszeichen.
Das Lesen der Informationen wird so einfacher und schneller.
Die Veröffentlichung des Gehalts in einer Stellenanzeige ist im DACH-Raum nicht sehr üblich. Dennoch lese ich auch hier immer mehr Anzeigen, die gesondert auf diesen Punkt eingehen. Wieso auch nicht. Im Zeitalter von glassdoor und kununu kennt sowieso jeder Bewerber die Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens.
Seien Sie sich einfach bewusst, dass ein Gehalt immer ein attraktives und sogar entscheidendes Element für die Bewerbung auf die Anzeige ist. Ihre Kandidaten sind an dem Gehalt interessiert.
Deshalb fällt unser Rat wie folgt aus:
Machen Sie das Beste aus Ihren Vorteilen, bedenken Sie aber auch, dass das Gehalt nicht alles ist. Geben Sie deshalb alle ergänzenden Informationen zur Position an. Der Kandidat wird Ihren Vorschlag immer als Ganzes analysieren. Deshalb sollten Sie auch alle anderen Leistungen erwähnen, welche Sie zu bieten haben.
Einige Beispiele für „klassische“ Leistungen sind diese:
Heben Sie die einzigartigen Vorteile Ihres Unternehmens hervor.
Vermarkten Sie Ihre Stellenanzeige so klug wie möglich. Menschen sind Herdentiere, wir interessieren uns deshalb immer für positive und negative Rezensionen. Wenn Sie also Auszeichnungen, Labels oder Preise erhalten haben, zeigen Sie diese in Ihrer Anzeige.
Auszeichnungen sind ein echter Garant für Leistung und Glaubwürdigkeit. Sie sind der Beweis für Ihre Attraktivität. Verpassen Sie nicht die Chance, alles Gute an Ihnen den Kandidaten auch zu zeigen.
Heben Sie sich von der Masse ab. Arbeiten Sie hierfür an Ihrem Bildmaterial und Ihrem Design. Zeigen Sie Ihre Originalität und behalten Sie dabei die Merkmale eines Stellenangebots bei.
Die Visuals Ihrer Anzeige ermöglichen es Ihnen, den Geist, die Kultur und die Atmosphäre in Ihrem Unternehmen lebendig wirken zu lassen.
Beginnen Sie damit, das Bildmaterial Ihrer Kommunikationskampagnen, Ihrer internen Fotoshootings, Ihrer Events, Ihres Logos und Ihrer Videos zusammenzustellen. Erstellen Sie mit diesem Fundament dann Ihre Anzeige.
Gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) in Deutschland und dem Gleichstellungsgesetz in der Schweiz müssen Sie als Arbeitgeber eine Stelle so ausschreiben, dass kein Bewerber aus Gründen:
Hierbei sollten Sie speziell auf Formulierungen achten, die Alter oder Geschlecht betreffen, da die meisten Stellenausschreibungen in diesen Bereichen Ihre Probleme haben. Beachten Sie dies nicht, könnte eine saftige Entschädigung fällig werden
Wie formulieren Sie nun aber die perfekte Stellenausschreibung? Nun, beginnen Sie mit Ihrem Titel. Dieser sollte immer die ausgeschriebene Stelle so spezifisch wie möglich beschreiben. Auf den Titel folgt die „Hook“. Über diese beiden Dinge sollten Sie sich meisten Gedanken machen und alles andere kommt dann wie von selbst.
Das Muster einer Stellenanzeige:
Schicken Sie Ihren Bewerber auf eine kleine Reise. Erzählen Sie ihm, was seine Aufgabe auf der tiefsten Ebene sein werden. Ein Human Resources Manager als Beispiel kümmert sich nicht nur um die Mitarbeiter eines Unternehmens, er verbindet Menschen und Möglichkeiten miteinander.
Sie brauchen das Idealbild Ihres Kandidaten und dieses sollte in der „Hook“ herauskommen. Sagen Sie Ihren potenziellen Bewerbern ganz klar und unmissverständlich, nach was Sie suchen. Beginnen Sie aber den ersten Satz mit dem, was der Bewerber bei Ihnen auf der höchsten Ebene der Analyse tut.
Als nächstes geht es um die Aufgabe als solche. Es ist wichtig für Ihren Bewerber zu wissen, was er tun wird. Bedenken Sie hierbei die Punkte oben und bleiben bei der Wahrheit. Beschreiben Sie die Tätigkeit so präzise wir möglich.
Befragen Sie hierfür die schon vorhandenen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, die eine ähnliche Stelle bekleiden.
Was erwarten Sie von Ihrem zukünftigen Mitarbeiter? Nutzen Sie diesen Bereich als Filter und beschreiben genau, welche Qualifikationen Sie von einem Bewerber erwarten.
Teilen Sie dem Bewerber mit, welche Unterlagen Sie von Ihm benötigen.
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen kurz, seien Sie nahbar und authentisch zugleich. Schreiben Sie kurz über folgende Punkte:
Nun sollten Sie dazu in der Lage sein ihre Stellenanzeige richtig zu schreiben. Ob diese perfekt wird, liegt aber an Ihnen. Verbinden Sie sich durch den Ton in Ihrer Anzeige auf einer emotionalen Ebene mit Ihren Bewerbern und denken Sie lange über die richtige „Hook“ nach, schließlich wollen Sie im Gedächtnis bleiben.
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